Polityka prywatności i ochrony danych osobowych

Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• zawarcia i wykonania umowy, w tym realizacji zamówień,
• obsługi płatności, dostawy, zwrotów i reklamacji,
• realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków prawnych,
• udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
• prowadzenia, zabezpieczenia i diagnostyki strony internetowej,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• prowadzenia newslettera i komunikacji marketingowej, jeśli istnieje właściwa podstawa prawna,
• prowadzenia statystyk i analityki — w przypadku technologii wymagających zgody, dopiero po jej udzieleniu.

Podstawą prawną przetwarzania może być wykonanie umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem, obowiązek prawny Administratora, prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda — zależnie od konkretnego celu i rodzaju danych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Leadinfo — identyfikacja odwiedzających firm i analityka B2B

Na stronie może być wykorzystywane narzędzie Leadinfo, służące do analizy ruchu B2B i rozpoznawania firm odwiedzających stronę.

Leadinfo może przetwarzać adres IP urządzenia odwiedzającego stronę i porównywać go z bazami adresów IP przypisanych do organizacji lub przedsiębiorstw. Celem takiego działania jest ustalenie, czy wejście na stronę może pochodzić z sieci należącej do określonej firmy. Narzędzie nie służy do ustalania tożsamości konkretnej osoby fizycznej wyłącznie na podstawie wizyty na stronie.

W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w związku z identyfikacją ruchu B2B, podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie zainteresowania ofertą OPSEC4Kids wśród organizacji i klientów biznesowych oraz rozwijaniu działalności B2B. Przy stosowaniu tej podstawy uwzględniam konieczność poszanowania praw i interesów osób odwiedzających stronę.

Leadinfo może również wykorzystywać własne technologie analityczne, w tym cookies lub pamięć lokalną, w celu rozróżnienia nowych i powracających wizyt oraz analizy odwiedzanych podstron. Jeżeli zastosowanie takich technologii wymaga zgody użytkownika, powinny być one uruchamiane dopiero po jej udzieleniu w mechanizmie zarządzania zgodami.

Leadinfo należy traktować osobno od klasycznych cookies: podstawowy mechanizm rozpoznawania firmy może opierać się na adresie IP, natomiast dodatkowe funkcje analityczne mogą wykorzystywać cookies lub local storage.

Jeżeli konfiguracja Leadinfo zostanie rozszerzona np. o rozpoznawanie kontaktów, śledzenie formularzy lub integracje marketingowe, zakres informacji w tej polityce powinien zostać odpowiednio zaktualizowany.

Jak długo przechowuję dane

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z prawa oraz okresów potrzebnych do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

• dane dotyczące zamówień i dokumentów księgowych — przez okres wymagany przepisami,
• dane związane z reklamacją, zwrotem lub roszczeniami — przez okres potrzebny do obsługi sprawy i właściwy okres przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub utraty celu przetwarzania,
• dane z korespondencji — przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami.

Dane dzieci

OPSEC4Kids tworzy treści dotyczące dzieci i bezpieczeństwa cyfrowego, ale strona i sklep są kierowane przede wszystkim do rodziców, opiekunów, nauczycieli oraz innych osób dorosłych.

Nie proszę dzieci o samodzielne podawanie danych osobowych w celu dokonywania zakupów. Jeżeli dane dziecka są przekazywane w związku z konkretną usługą, wydarzeniem lub innym uzasadnionym celem, zakres danych powinien być ograniczony do tego, co rzeczywiście potrzebne.